Projekt- und Antragsservice

Informationen über aktuelle Förderprogramme können aus vielfältigen Quellen, u.a. aus den Veröffentlichungen der Bundes- und Landesministerien bezogen werden.
Wir empfehlen derzeit den regelmäßig erscheinenden Newsletter der Otto-von-Guericke-Universität. Dieser kann mit einer Anmeldung auf den Seiten des Forschungsportals kostenfrei abonniert werden.

https://forschung-sachsen-anhalt.de/

Das EU-Hochschulnetzwerk hat eine ständig aktualisierte Übersicht im EU-Bereich:

http://www.euhochschulnetz-sachsen-anhalt.de/Ausschreibungen.html

Weitere Informationen zu aktuellen Förderprogrammen erhalten Sie auch beim Projekt- und Antragsservice.

Unter Auftragsforschung ist im Allgemeinen das wissenschaftliche Forschen im Auftrag eines privatwirtschaftlichen oder öffentlich-rechtlichen Mittelgebers (=Auftraggeber) zu verstehen. Das Ziel des Auftrages wird hierbei vom Auftraggeber vorgegeben und die Rechte an den Forschungsresultaten sind in den meisten Fällen dem Auftraggeber vorbehalten. Die Auftragsinhalte werden in einem Forschungs- und Entwicklungsvertrag festgelegt, der zwischen dem Auftraggeber und der Hochschule Magdeburg-Stendal geschlossen wird. Auftragsforschung ist in der Regel vollkosten- und umsatzsteuerpflichtig.
Im Dokumentenarchiv des Dezernat 1 (Haushalt) finden Sie die jeweils aktuellen Vollkostenkalkulationen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, wirtschaftliche Projekte über das Steinbeis-Transferzentrum oder das FEZ (Forschungs- und Entwicklungszentrum) zu realisieren.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Beatrice Manske als Leiterin des Technologie- und Wissenstransferzentrums (TWZ) gern zur Verfügung.

Einrichtungen zur Forschungsförderung, im Drittmitteljargon auch "Mittelgeber" oder "Zuwender" genannt, sind sowohl auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene angesiedelt.

Grundsätzlich werden Förderprogramme von Projektträgern verwaltet. Ein Projektträger ist ein Unternehmen, welches im Auftrag der Mittelgeber als  Ansprechpartner für Antragsteller*innen und Zuwendungsempfänger*innen agiert.

• Landesebene: Landesministerien in Sachsen-Anhalt (Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitalisierung, Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft und Energie, Ministerium für Bildung, Ministerium für Arbeit, Soziales und Integration, Ministerium für Landesentwicklung und Verkehr, Ministerium für Justiz und Gleichstellung)
• Bundesebene: Bundesministerien (insbesondere: Bundesministerium für Bildung und Forschung, Bundesministerium für Gesundheit, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie,                        Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Bundesministerium für Ernährung und                           Landwirtschaft)
• EU: Forschungsprogramm HORIZON 2020 und Nachfolgeprogramme, INTERREG, ERASMUS +,…
• International: DAAD,…
• Stiftungen: z.B. Robert-Bosch-Stiftung, VolkswagenStiftung, Bertelsmann Stiftung

Forschungsförderung kann sowohl durch nationale und internationale Fördereinrichtungen (s.o.) als auch durch die Privatwirtschaft als Auftragsforschung bzw. als Forschungskooperation erfolgen. In der Regel ist Forschungsförderung projektgebunden und muss als solche beantragt werden.

Der Zeitaufwand für das Schreiben eines Projektantrages ist von verschiedenen Aspekten abhängig und kann sehr unterschiedlich sein. Der Umfang des zu erstellenden Projektantrages ist häufig aus den Ausschreibungsunterlagen abzuleiten. Komplexere Anträge mit verschiedenen Partnern (ggf. internationale Förderprogramme in englischer Sprache) erfordern auf Grund der Abstimmungen mit den Partnern i.d.R. mehrere Monate. Projekte mit hohem Wiederholcharakter (z.B. ZIM) erfordern bei erfahrenen Antragstellerinnen und Antragstellern deutlich weniger Zeit.

Wichtig ist es, die Zeit zur Einholung der erforderlichen Unterschriften (Finanzen, Personal, Recht, Prorektorin, Kanzlerin) zu planen und auch die Durchlaufzeiten in den einzelnen Bereichen zu berücksichtigen.

Erfahrungsgemäß dauert die Einholung aller Unterschriften zirka 10 Tage. Bitte sprechen Sie uns frühzeitig an, dann können wir individuell und gemeinsam die Antragstellung planen und vorbereiten.

Eine Projektskizze ist nur bei den Förderprogrammen erforderlich, welche explizit darauf hinweisen. I.d.R. sind größere Ausschreibungen des BMBF oder einige der EU Forschungsprogramme wie HORIZON 2020 zweistufig, d.h., es ist eine Skizze zu erstellen und erst nach erfolgreichem Absolvieren der 1. Stufe erfolgt dann der Vollantrag in der 2. Stufe.
Eine standardisierte Projektskizze kann Ihnen durch das Team Projekt- und Antragsservice zur Verfügung gestellt werden.

Es hat sich jedoch als zweckmäßig erwiesen, dass auch bei Förderprogrammen, die nicht explizit eine Projektskizze erfordern, im Vorfeld mit dem Projektträger Kontakt aufgenommen wird, um die Förderfähigkeit der eigenen Projektidee prüfen zu lassen. Beispielhaft ist hier das häufig genutzte Programm ZIM („Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand“) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) (Projektträger: AIF) zu nennen.

Wissenschaftliche Referenzen (z.B. wissenschaftliche Fachpublikationen, bereits erfolgreich abgeschlossene Forschungsprojekte im Themenfeld) sind grundsätzlich förderlich und erhöhen die Chancen auf eine Förderung. Sollten keine Referenzen vorliegen, sollte im Rahmen eines Verbundprojektes eher die Rolle als Projektpartner eingenommen werden. Insbesondere auf Bundesebene (BMBF) und auf internationaler Ebene sind wissenschaftliche Referenzen unbedingt erforderlich, wenn der Antrag Chancen auf Erfolg haben soll.

Bei einigen Förderprogrammen kann nur eine 90%-Förderung beantragt werden, den Rest muss die Hochschule als finanziellen Eigenanteil erbringen.

Wenn die Hochschule  einen finanziellen Zuschuss leisten soll, ist vorher unbedingt rechtzeitig ein Antrag an die Hochschulleitung zu stellen, um zu klären, ob die finanziellen Mittel zur Verfügung stehen.
Die Vorlage dafür finden Sie im internen Dokumentenarchiv.

Bei einer Projektpauschale handelt es sich um einen projektbezogenen Zuschuss, welcher der antragstellenden Einrichtung zu Gute kommt.

Bei nichtwirtschaftlichen Forschungsvorhaben an Hochschulen gewährt so etwa das BMBF zusätzlich zu den finanzierten zuwendungsfähigen direkten Ausgaben eine Projektpauschale (in der Regel 20 % der direkten Ausgaben) zur Deckung der indirekt durch das Projekt entstehenden Gemeinkosten für Forschungsinfrastrukturen, Personaleinstellung und Projektabrechnung. An der Hochschule geht darüber hinaus ein Anteil an die Projektleitung, z. B. zur Deckung eines nicht absehbaren Mehrbedarfs.

Bitte beachten Sie, dass die Mittel aus der Programmpauschale der DFG seit dem 1.1.2023 direkt im Haushalt der Hochschule vereinnahmt werden müssen. Diese Mittel dürfen nicht zur Verstärkung direkter Ausgaben verwendet werden und somit weder dem Projekt noch der Projektleitung zur Verfügung gestellt werden.

Vor Unterzeichnung des Vertrags (beispielsweise Kooperationsvertrag, Forschungs- und Entwicklungsauftrag oder Verträge über wissenschaftliche Dienstleistungen) ist die Aufstellung eines Finanzierungsplans/einer Kostenkalkulation erforderlich. Der Projekt- und Antragsservice prüft diese. Nach erfolgter Abstimmung des Vertragstexts (zwischen den Kooperationspartnern bzw. Auftraggeber und dem Bereich Recht) und Gegenzeichnung der Projektleitung wird der Vertrag der Kanzlerin zur rechtsverbindlichen Unterschrift vorgelegt. Der Projektleiter bzw. die Projektleiterin ist an der Hochschule Magdeburg-Stendal nicht zur rechtsverbindlichen Unterzeichnung derartiger Verträge berechtigt.

Spätestens nach der Unterzeichnung des Vertrags muss für die Einrichtung des Projektkontos eine Drittmittelanzeige beim Dezernat 1 (Haushalt) eingereicht werden. Das Team Projekt- und Antragsservice unterstützt Sie dabei gern.

Ein Kooperationsvertrag ist bei allen Projekten erforderlich, bei denen mit Projektpartnern zusammengearbeitet wird. Als Hochschule für angewandte Forschung werden fast alle Projekte in Partnerschaft mit externen Einrichtungen durchgeführt. Die Form der Verträge kann in Abhängigkeit des Förderprogramms deutlich voneinander abweichen. Nähere Informationen erhalten Sie vom Team des Projekt- und Antragsservice.