Das Berufungsverfahren

Das Freigabeverfahren umfasst die Entscheidung zur (Wieder-)Besetzung einer Professur. Es geht dem eigentlichen Berufungsverfahren voraus. Mit ihm wird sichergestellt, dass die Professur mit der Hochschulentwicklungsplanung und der Personalentwicklungsplanung des Fachbereiches, der Träger dieser Professur ist, einhergeht.

Das Freigabeverfahren wird mit dem Antrag durch den Fachbereichsrat eingeleitet. Der Senat nimmt dazu Stellung und das Rektorat entscheidet über die Freigabe der Stelle. Das Rektorat zeigt seine Entscheidung dem zuständigen Ministerium an. Stimmt die Entscheidung des Rektorats mit den mit dem zuständigen Ministerium vereinbarten Zielvereinbarungen und den Strukturentscheidungen der staatlichen Hochschulplanung überein, so erklärt das Ministerium die Freigabe dieser Entscheidung.

Die Berufungskommission hat die Aufgabe, das Auswahlverfahren durchzuführen und den Berufungsvorschlag zu erarbeiten. Der Fachbereichsrat des Fachbereiches, in dem die Stelle zu besetzen ist, bestellt die Berufungskommission. Die Berufungskommission soll gem. § 36 Abs. 3 HSG LSA folgendermaßen zusammengesetzt werden:

• die:der Dekan:in des Fachbereiches oder ein:e andere:r Professor:in als Vorsitzende:r,
• vier Professor:innen der Hochschule,
• mindestens ein:e weitere:r Professor:in aus einer anderen Hochschule,
• zwei wissenschaftliche Mitarbeiter:innen der Hochschule,
• zwei Studierende,
• die:der Gleichstellungsbeauftragte des Fachbereichs.

Zur Wahrung der Chancengleichheit ist die Berufungskommission im Idealfall paritätisch besetzt. Mindestens jedoch sollen drei stimmberechtigte Mitglieder Frauen sein, eine davon Professorin. 

Stellen zur Besetzung von Professuren werden in der Regel öffentlich und in geeigneten Fällen international ausgeschrieben. Damit dient die öffentliche Ausschreibung dem Interesse der Bewerber:innen auf Chancengleichheit und dem Interesse an einer möglichst breiten Entscheidungsgrundlage für die Gewinnung der geeignetsten und befähigtsten Kandidat:innen für Professuren.

Stellenausschreibung und Anforderungsprofil

Der Ausschreibungstext enthält u. a. die wahrzunehmenden Aufgaben und das Anforderungsprofil mit den Berufungsvoraussetzungen in Bezug auf die zu besetzende Professur. Mit Bezug auf die jeweilige Denomination und die Aufgaben kann das Anforderungsprofil sehr individuell ausformuliert sein. Daher sind die Anforderungskriterien von Verfahren zu Verfahren sehr unterschiedlich. Mögliche Kriterien könnten sein:

• die Berufungsvoraussetzungen gem. § 35 HSG LSA
• spezifische Anforderungskriterien in Abhängigkeit von Aufgaben und Denomination der Professur:
  
  -   Hochschulabschluss und Promotion in einem Fach mit Bezug zum Berufungsgebiet
  -   Exzellente Lehrleistungen und hochschuldidaktische Kompetenzen
  -   Exzellente Forschungsleistungen mit Bezug zum Berufungsgebiet
  -   Besondere Leistungen in der beruflichen Praxis mit Bezug zum Berufungsgebiet

• Fähigkeit zur Drittmitteleinwerbung und nachgewiesene Kooperationen
• Interdisziplinarität/Anschlussfähigkeit zu Forschungsbereichen der Hochschule
• Internationalität
• Gleichstellung
• Überfachliche Kompetenzen
  
  

Sprachniveau: An der Hochschule Magdeburg-Stendal werden folgende Sprachkompetenzen erwartet:

• deutsch als Verwaltungssprache im Hochschulalltag, Gremien und Verwaltung 
• englisch als Zweitsprache, insbesondere Wissenschaftssprache
• darüber hinaus interkulturelle Kompetenzen bis hin zur Mehrsprachigkeit
  
  

Chancengleichheit

Damit sichergestellt wird, dass Professuren für alle Wissenschaftler:innen attraktiv bleiben, werden die Ausschreibungstexte sprachlich gendergerecht formuliert.

Aktive Gewinnung

Qualifizierte Bewerber:innen können auf Grundlage der Stellenausschreibung aktiv angesprochen werden, um ein hochwertiges Bewerberfeld zu erzielen. Die aktive Suche nach und das Ansprechen von Wissenschaftler:innen können insbesondere unter Gleichstellungsgesichtspunkten erforderlich sein.

Die aktive Ansprache bedeutet jedoch keine Verbindlichkeit gegenüber den Bewerber:innen. Die angesprochenen Bewerber:innen werden gleichermaßen wie alle Bewerber:innen im Auswahlverfahren der Leistungsbewertung unterzogen und können auch als unterlegene Kandidat:innen aus dem Verfahren ausscheiden.

Alle Bewerber:innen erhalten nach Eingang ihrer Bewerbung eine Eingangsbestätigung.

Alle Bewerber:innen werden in der gebotenen Weise über den Verfahrensstand informiert. Das kann durch eine Zwischennachricht oder durch die Einsicht in den Berufungsmonitor erfolgen. 

Geht aus den Bewerbungsunterlagen hervor, dass sich schwerbehinderte Personen beworben haben, ist die Schwerbehindertenvertretung zu beteiligen, es sei denn, die Beteiligung wird von der:dem schwerbehinderten Bewerber:in ausdrücklich abgelehnt.

Befangenheit

Für ein objektives Auswahlverfahren kommt der Prüfung nach möglichen Befangenheiten der Mitglieder der Berufungskommission besondere Bedeutung zu und ist über das gesamte Verfahren von Relevanz. Auch die externen Gutachter:innen werden in die Prüfung der Befangenheit einbezogen.

Grundsätze für die Arbeit der Berufungskommission

Die Arbeit der Berufungskommission wird so organisiert, dass ein effizientes Berufungsverfahren angestrebt und gleichzeitig ein sorgfältig geführtes Auswahlverfahren sichergestellt wird. Die Berufungskommission tagt in nichtöffentlichen, protokollierten Sitzungen und fasst ihre Beschlüsse über Personalangelegenheiten in geheimer Abstimmung. Die Mitglieder der Berufungskommission und alle am Verfahren beteiligten Personen verpflichten sich zur Verschwiegenheit und gewährleisten den vertrauensvollen Umgang mit den Bewerbungen.

Die Berufungskommission fasst Ihre Beschlüsse mit der Mehrheit der Berufungskommission und der Mehrheit der dem Gremium angehörenden Professor:innen.

Alle Entscheidungen der Berufungskommission werden zeitnah in den jeweiligen Sitzungsprotokollen dokumentiert.

Konkretisierung der Auswahlkriterien

Das im Ausschreibungstext benannte Anforderungsprofil ist Grundlage für die Bewertung der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung der Bewerber:innen. Darauf bezogen konkretsiert die Berufungskommission die Auswahlkriterien und gewichtet diese.

Art der einzuholenden externen Gutachten

Es bestehen zwei Möglichkeiten der Begutachtung:

• ein Einzelgutachten je Bewerber:in und ein vergleichendes Gutachten für den Listenvorschlag
• zwei vergleichende Gutachten, wobei die Gutachten dem Charakter von Einzelgutachten entsprechen müssen. Die vergleichenden Gutachten sollen zusätzlich einen Vorschlag über die Rangfolge der Bewerber:innen enthalten.

Die Entscheidung über die Art der einzuholenden externen Gutachten und die Auswahl der Gutachter:innen trifft die Berufungskommission möglichst frühzeitig im Berufungsverfahren. Bei der Auswahl der Gutachter:innen wird eine Parität unter den Geschlechtern angestrebt.

Die:der Vorsitzende der Berufungskommission holt die externen Gutachten ein. Dabei werden den Gutachter:innen keine bewertenden Details aus der Entscheidungsfindung der Berufungskommission mitgeteilt und die Namen der zu begutachtenden Bewerber:innen in alphabetischer Reihung aufgeführt.

• Würdigung der Gutachten

Die Berufungskommission würdigt die Gutachten und diskutiert insbesondere deren Brauchbarkeit und Aussagekraft.

• Berufungsvorschlag

Unter Berücksichtigung der Auswahlkriterien, der Bewerbungsunterlagen, der Ergebnisse der persönlichen Vorstellung sowie der externen Gutachten der Bewerber:innen der engeren Wahl erarbeitet die Berufungskommission einen Berufungsvorschlag, der i.d.R. drei Namen in begründeter Reihung enthalten soll. Die Berufungskommission beschließt in geheimer Abstimmung über den Berufungsvorschlag. Die Mitglieder der Berufungskommission können ein Sondervotum abgeben.

Das Votum der:des Gleichstellungsbeauftragten des Fachbereiches ist dem Berufungsvorschlag beizufügen. Die:der Gleichstellungsbeauftragte bewertet darin insbesondere die Umsetzung der gleichstellungsfördernden Maßnahmen im Berufungsverfahren. Zudem wird ausgeführt, ob das Verfahren den gleichstellungspolitischen Zielen der Hochschule gerecht wird.

Für alle Gremienbeschlüsse gilt, dass für eine Beschlussfassung über den Berufungsvorschlag sowohl die Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder als auch eine Mehrheit der dem Gremium angehärenden Professor:innen erforderlich ist.

• Fachbereichsrat

Der Fachbereichsrat, der sich nach Maßgabe des § 77 Abs. 5 HSG LSA zusammensetzt (erweiterter Fachbereichsrat), entscheidet durch Beschluss in nichtöffentlicher Sitzung und geheimer Abstimmung über den Berufungsvorschlag.

Die Mitglieder des Fachbereichsrates können ein Sondervotum abgeben.

• Rektorat

Das Rektorat veranlasst die Prüfung des Berufungsverfahrens aus verfahrensrechtlicher Sicht und beschließt die Weiterleitung des Berufungsvorschlages an den Senat.

• Senat

Der Senat entscheidet durch Beschluss in nichtöffentlicher Sitzung und geheimer Abstimmung über den Berufungsvorschlag

Die Mitglieder des Senates können ein Sondervotum abgeben.

Die:der Gleichstellungsbeauftragte hat ein Widerspruchsrecht, wenn die Entscheidung gegen ihre:seine Stellungnahme getroffen wurde.

Stimmt der Senat dem Berufungsvorschlag zu, erteilt die:der Rektor:in den Ruf an die Person des ersten Listenplatzes. Mit der Ruferteilung erfolgt die Einladung zum Berufungsgespräch.

Das Berufungsgespräch führt die:der Rektor:in unter Beteiligung i.d.R. der Dekanin:des Dekans des Fachbereiches. Auf Basis der „Ordnung der Hochschule Magdeburg-Stendal für die Vergabe von Leistungsbezügen sowie von Forschungs- und Lehrzulagen gemäß § 8 HLeistBVO LSA vom 12.02.2014" können Leistungsbezüge aus Anlass von Berufungsverhandlungen gewährt werden, sofern insbesondere die Qualifikation der berufenen Person, die Arbeitsmarktlage sowie die Bewerber:innenlage im jeweiligen Fach dieses zur Gewinnung erfordern. Die Gewährung von Leistungsbezügen setzt den Abschluss von Zielvereinbarungen voraus. Das Ergebnis des Berufungsgespräches wird schriftlich festgehalten.

Im Rahmen der Berufungsverhandlungen gilt es, Gleichstellungsziele weiterhin zu berücksichtigen. Dafür ist das Unterbreiten von gleichen und fairen Angeboten an Frauen und Männer selbstverständlich.